Action clé 1 – Mobilité des individus

Les projets de mobilité permettent aux établissements de l’enseignement supérieur (ESS) de proposer à leurs étudiants et à leurs membres du personnel enseignant et non enseignant de développer leurs compétences lors d’un séjour dans un autre pays européen ou à l’international.

Les projets de mobilité contribuent de façon significative à la construction de l’espace européen de l’enseignement supérieur. Les activités de mobilité européenne permettent d’améliorer la qualité de l’enseignement supérieur et favorisent l’internationalisation des EES.

Pour les étudiants, l’acquisition de compétences linguistiques, interculturelles et professionnelles favorise le développement personnel et facilite l’insertion sur le marché du travail européen.

Pour les enseignants et l’ensemble des personnels des EES, l’acquisition et le partage de connaissances et de savoir-faire contribuent à l’amélioration de la qualité de l’enseignement,  à l’innovation, ainsi qu’au développement professionnel du personnel et au renforcement des coopérations entre EES et les entreprises.

Opportunités

Les projets de mobilité peuvent inclure une ou plusieurs des activités suivantes :

  • Mobilité des étudiants dès la 1ère année d’études :
    • période d’études dans un autre EES à l’étranger pour une durée comprise entre 2 et 12 mois
    • période de stage dans une institution à l’étranger pour une durée comprise entre 2 et 12 mois (périodes d’assistanat d’enseignants en cours de formation et de doctorants comprises)
    • période détudes et de stage combinée pour une durée comprise entre  2 et 12 mois.

Les étudiants peuvent bénéficier de 12 mois de mobilité, études et/ou stages, par cycle d’études (cycle court (BTS), licence, master, doctorat).

Les doctorants peuvent réaliser une mobilité à court terme (entre 5 et 30 jours) ou une mobilité à long terme (entre 2 et 12 mois) afin d’effectuer une période d’études et/ou de stage à l’étranger.

Les étudiants en BTS, licence et master qui ne peuvent pas réaliser une mobilité physique de longue durée, peuvent réaliser une mobilité hybride et combiner une mobilité physique de courte durée avec une composante virtuelle obligatoire. Dans ce cas de figure, la mobilité physique doit avoir une durée minimale de 5 jours et une durée maximale de 30 jours.

Chaque type de mobilité des étudiants peut être réalisé en tant que mobilité hybride. Toute période de mobilité effectuée à l’étranger est encadrée par l’EES d’envoi et l’EES/l’entreprise d’accueil.

Les récents diplômés (postdoctorants inclus) peuvent bénéficier d’une période de stage de 12 mois à condition qu’ils soient sélectionnés pendant leur dernière année d’études pour un stage réalisé dans l’année qui suit l’obtention de leur diplôme.

  • Mobilité du personnel enseignant et non enseignant :
    • missions d’enseignement de 2 jours à 2 mois dans un EES partenaire à l’étranger pour dispenser des cours intégrés dans le programme officiel de l’EES partenaire. La mobilité d’enseignement est aussi ouverte au personnel d’une entreprise étrangère invité par un EES au Luxembourg (durée minimale : 1 jour)
    • période de formation de 2 jours à 2 mois dans un EES, une entreprise ou une organisation de formation à l’étranger pour tout le personnel d’un EES (personnel enseignant, administratif, technique, etc.).
  • Mobilité des étudiants et des membres du personnel :
    • programmes d’études intensifs pour les étudiants et les membres du personnel d’au moins 3 EES de 3 différents pays du programme ainsi que pour des collaborateurs invités d’entreprises. La durée de la mobilité physique doit être comprise entre 5 et 30 jours et doit être combinée avec une période virtuelle. D’autres EES de pays du programme et de pays partenaires peuvent rejoindre le programme, les EES de pays partenaires ne comptent pas dans le nombre minimal de 3 EES organisateurs. Les étudiants doivent recevoir au moins 3 ECTS et au moins 15 participants doivent accomplir le programme sans compter les membres du personnel enseignant le programme.

Chaque type de mobilité des membres du personnel peut être réalisé en tant que mobilité hybride dont la partie de la mobilité physique doit avoir une durée minimale entre 5 et 30 jours.

Bénéficiaires

Tout EES titulaire d’une charte Erasmus peut déposer un dossier de candidature et organiser les périodes de mobilité pour ses étudiants et son personnel. Les particuliers ne peuvent pas directement solliciter une subvention à l’Agence nationale.

La candidature peut également être déposée par le coordinateur d’un consortium national. Le consortium doit être composé d’au moins 3 organisations issues du même pays, dont 2 EES titulaires d’une charte Erasmus. À la tête du consortium, l’un des EES ou bien une organisation intermédiaire pilote le projet d’un point de vue administratif et financier.

Au Luxembourg, les EES concernés sont l’Université du Luxembourg, les instituts et institutions dispensant un enseignement supérieur accrédité par le ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche et certains lycées offrant des BTS (cycle court).

Candidature

La soumission des candidatures de projets se fait auprès de l’agence nationale du porteur de projet, au plus tard le 11 mai 2021 à 12h00 (heure de Bruxelles) pour les projets débutant le 1er septembre 2021. Depuis l’appel à propositions 2021, les projets de mobilité intra-européens peuvent inclure une dimension internationale.

Au stade de la candidature, les EES candidats devront fournir le nombre estimé, les types et les pays de destination des activités de mobilité prévues. Dès que l’agence nationale a sélectionné le projet de mobilité et confirmé le budget demandé, les EES bénéficiaires peuvent commencer à sélectionner les participants et organiser les activités et les mobilités.

Les projets de mobilité pour les étudiants, récents diplômés et le personnel :

  • ont une durée de 26 mois
  • débutent le 1er septembre de la même année de l’appel à propositions
  • impliquent une organisation d’envoi et au moins une organisation d’accueil à l’étranger
  • un EES peut soumettre une seule demande par appel pour un projet de mobilité, en tant qu’EES à titre individuel ou en tant qu’EES coordinateur d’un consortium déterminé.
Informations utiles pour la préparation de la candidature

Les EES doivent signer des accords interinstitutionnels au préalable afin de pouvoir réaliser des projets de mobilité. Dans le cadre du nouveau programme Erasmus+ (2021-2027), ces accords doivent être signés en ligne via le Erasmus Without Paper Dashboard à partir du mois de juin 2021 pourvu que tous les services du Dashboard seront disponibles au moment donné. Les EES peuvent préparer leurs nouveaux accords interinstitutionnels avec le formulaire brouillon mis à disposition par la Commission européenne. Les accords signés en 2020 restent valides jusqu’à l’année académique 2022/2023 et peuvent encore couvrir les mobilités organisées dans le cadre du programme Erasmus+ 2014-2020.

Les activités de mobilité sont encadrées par un accord entre les EES d’envoi, les EES ou entreprises d’accueil et le participant : le « grant agreement » du participant ainsi que le « mobility agreement » ou le « learning agreement » doivent être signés avant le début de chaque mobilité.

Éligibilité des coûts liés aux tests COVID sans demande préalable

En vue de faciliter les mobilités physiques à l’étranger dans le cadre des programmes Erasmus+ et Corps européen de solidarité et étant donné que le test COVID est devenu une condition préalable à la mobilité physique, les coûts engendrés par des tests COVID liés au voyage aller-retour peuvent dorénavant être déclarés sous le poste budgétaire « coûts exceptionnels ». L’éligibilité de ces coûts sera évaluée par l’Agence Nationale dans le cadre de l’évaluation du rapport final. Les pièces justificatives (factures) spécifiées à l’Annexe III de la convention de subvention pour le poste budgétaire « coûts exceptionnels » doivent être fournies avec le rapport final.

Le taux de remboursement est fixé à 100% des coûts éligibles réellement encourus.

Les bénéficiaires ont la possibilité de transférer jusqu’à 10% des fonds de toute catégorie budgétaire vers les coûts exceptionnels pour couvrir les coûts liés aux tests COVID. Les transferts ne doivent pas dépasser les 10% du budget global approuvé par l’Agence Nationale. Les transferts vers les coûts exceptionnels sont possibles, même si aucun coût exceptionnel n’a été demandé au moment de la demande. Une demande d’avenant est uniquement nécessaire si le bénéficiaire souhaite allouer plus de 10% des fonds aux coûts exceptionnels.

Connecter le monde par l’apprentissage numérique non formel

Dans le cadre des activités transnationales de coopération, l’agence Erasmus+ roumaine organise un séminaire en ligne au sujet de l’apprentissage numérique non formel « Connector 6.0. – Connecting the world by non-formal digital learning ». La 6ème édition de « Connector » vise à créer un espace virtuel dans lequel les personnes actives dans les domaines de l’éducation et de la formation peuvent se familiariser avec et apprendre à appliquer différentes méthodes de l’apprentissage non formel.

Cette activité se tiendra en ligne du 13 au 16 juillet 2021.

L’activité a pour objectif de promouvoir l’apprentissage non formel en Europe, de renforcer les liens entre l’apprentissage non formel et l’éducation formelle et de créer un espace virtuel collaboratif pour partager des méthodes, des instruments, des pratiques et des idées efficaces pour l’apprentissage numérique non formel.

L’évènement s’adresse aux professionnels de tous les secteurs de l’éducation et de la formation et la langue véhiculaire sera l’anglais.

Les personnes intéressées sont priées de soumettre leur demande de participation par courriel à info@anefore.lu dans les meilleurs délais, et au plus tard pour le 15 juin 2021, en renvoyant le formulaire de candidature complété et signé.


Date:

Du 13 juillet 2021

Au 16 juillet 2021

Guide for experts on quality assessment – Erasmus+

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Guide for experts on quality assessment – Erasmus+

KA131-HED – Mobilité des étudiants et du personnel de l’enseignement supérieur

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KA131-HED – Mobilité des étudiants et du personnel de l’enseignement supérieur