Les projets de mobilité contribuent de façon significative à la construction de l’espace européen de l’enseignement supérieur. Les activités de mobilité européenne permettent d’améliorer la qualité de l’enseignement supérieur et favorisent l’internationalisation des EES.

Pour les étudiants, l’acquisition de compétences linguistiques, interculturelles et professionnelles favorise le développement personnel et facilite l’insertion sur le marché du travail européen.

Pour les enseignants et l’ensemble des personnels des EES, l’acquisition et le partage de connaissances et de savoir-faire contribuent à l’amélioration de la qualité de l’enseignement,  à l’innovation, ainsi qu’au développement professionnel du personnel et au renforcement des coopérations entre EES et les entreprises.

Opportunités

Les projets de mobilité peuvent inclure une ou plusieurs des activités suivantes :

• Mobilité des étudiants dès la 1^ère année d’études :
  • période d’études dans un autre EES à l’étranger pour une durée comprise entre 2 et 12 mois (KA131 et KA171) ou entre 5 et 30 jours pour les doctorants dans le cadre de l’action clé KA171
    
  • période de stage dans une institution à l’étranger pour une durée comprise entre 2 et 12 mois (périodes d’assistanat d’enseignants en cours de formation et de doctorants comprises) (KA131 et KA171) ou entre 5 et 30 jours pour les doctorants dans le cadre de l’action clé KA171
    
  • période d’études et de stage combinée pour une durée comprise entre  2 et 12 mois.

Les étudiants peuvent bénéficier de 12 mois de mobilité, études et/ou stages, par cycle d’études (cycle court (BTS), licence, master, doctorat).

Les doctorants peuvent réaliser une mobilité à court terme (entre 5 et 30 jours) ou une mobilité à long terme (entre 2 et 12 mois) afin d’effectuer une période d’études et/ou de stage à l’étranger.

Les étudiants en BTS, licence et master qui ne peuvent pas réaliser une mobilité physique de longue durée, peuvent réaliser une mobilité hybride et combiner une mobilité physique de courte durée avec une composante virtuelle obligatoire. Dans ce cas de figure, la mobilité physique doit avoir une durée minimale de 5 jours et une durée maximale de 30 jours.

Chaque type de mobilité des étudiants peut être réalisé en tant que mobilité hybride. Toute période de mobilité effectuée à l’étranger est encadrée par l’EES d’envoi et l’EES/l’entreprise d’accueil.

Les récents diplômés (postdoctorants inclus) peuvent bénéficier d’une période de stage de 12 mois à condition qu’ils soient sélectionnés pendant leur dernière année d’études pour un stage réalisé dans l’année qui suit l’obtention de leur diplôme.

• Mobilité du personnel enseignant et non enseignant :
  • missions d’enseignement de 2 jours à 2 mois (KA131) ou de 5 jours à 2 mois (KA171) dans un EES partenaire à l’étranger pour dispenser des cours intégrés dans le programme officiel de l’EES partenaire. La mobilité d’enseignement est aussi ouverte au personnel d’une entreprise étrangère invité par un EES au Luxembourg
  • période de formation de 2 jours à 2 mois (KA131) ou de5 jours à 2mois(KA171) dans un EES, une entreprise ou une organisation de formation à l’étranger pour tout le personnel d’un EES (personnel enseignant, administratif, technique, etc.).

• Mobilité des étudiants et des membres du personnel :
  • programmes d’études intensifs pour les étudiants et les membres du personnel d’au moins 3 EES de 3 différents pays du programme ainsi que pour des collaborateurs invités d’entreprises. La durée de la mobilité physique doit être comprise entre 5 et 30 jours et doit être combinée avec une période virtuelle. D’autres EES de pays du programme et de pays partenaires peuvent rejoindre le programme, les EES de pays partenaires ne comptent pas dans le nombre minimal de 3 EES organisateurs. Les étudiants doivent recevoir au moins 3 ECTS et au moins 15 participants doivent accomplir le programme sans compter les membres du personnel enseignant le programme. Les programmes d’études intensifs peuvent seulement être demandés dans le cadre d’une candidature de l’action clé KA131.

Chaque type de mobilité des membres du personnel peut être réalisé en tant que mobilité hybride dont la partie de la mobilité physique doit avoir une durée minimale entre 5 et 30 jours.

Bénéficiaires

Tout EES titulaire d’une charte Erasmus peut déposer un dossier de candidature et organiser les périodes de mobilité pour ses étudiants et son personnel. Les particuliers ne peuvent pas directement solliciter une subvention à l’Agence nationale.

La candidature peut également être déposée par le coordinateur d’un consortium national. Le consortium doit être composé d’au moins 3 organisations issues du même pays, dont 2 EES titulaires d’une charte Erasmus. À la tête du consortium, l’un des EES ou bien une organisation intermédiaire pilote le projet d’un point de vue administratif et financier.

Au Luxembourg, les EES concernés sont l’Université du Luxembourg, les instituts et institutions dispensant un enseignement supérieur accrédité par le ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche et certains lycées offrant des BTS (cycle court).

Candidature

Le dépôt de candidature se fait auprès de l’agence nationale du porteur de projet, au plus tard le 23 février 2023 à 12h00 (heure de Bruxelles) pour les projets débutant entre le 1^er juin et le 31 décembre de la même année (projets accrédités et projets à court terme).

Au stade de la candidature, les EES candidats devront fournir le nombre estimé, les types et les pays de destination des activités de mobilité prévues. Dès que l’agence nationale a sélectionné le projet de mobilité et confirmé le budget demandé, les EES bénéficiaires peuvent commencer à sélectionner les participants et organiser les activités et les mobilités.

Les projets de mobilité pour les étudiants, récents diplômés et le personnel :

• ont une durée de 26 mois respectivement de 24 ou 36 mois (KA171) 
  
• débutent le 1^er juin de la même année de l’appel à propositions (KA131)
• débutent le 1^er août de la même année de l’appel à propositions (KA171)
• impliquent une organisation d’envoi et au moins une organisation d’accueil à l’étranger
• un EES peut soumettre une seule demande par appel pour un projet de mobilité, en tant qu’EES à titre individuel ou en tant qu’EES coordinateur d’un consortium déterminé.

Informations utiles pour la préparation de la candidature

Les EES doivent signer des accords interinstitutionnels au préalable afin de pouvoir réaliser des projets de mobilité. Dans le cadre du nouveau programme Erasmus+ (2021-2027), ces accords doivent être signés en ligne via le Erasmus Without Paper Dashboard à partir du mois de juin 2021 pourvu que tous les services du Dashboard seront disponibles au moment donné. Les EES peuvent préparer leurs nouveaux accords interinstitutionnels avec le formulaire brouillon mis à disposition par la Commission européenne. Les accords signés en 2020 restent valides jusqu’à l’année académique 2022/2023 et peuvent encore couvrir les mobilités organisées dans le cadre du programme Erasmus+ 2014-2020.

Les activités de mobilité sont encadrées par un accord entre les EES d’envoi, les EES ou entreprises d’accueil et le participant : le « grant agreement » du participant ainsi que le « mobility agreement » ou le « learning agreement » doivent être signés avant le début de chaque mobilité.